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Agence de sténotypie de conférence

Vous recherchez une agence pour vous accompagner dans la rédaction de vos documents (compte-rendu, synthèse, transcription) ? Ubiqus est une agence spécialisée en rédaction professionnelle.

  • Rédaction professionnelle, sténotypie, dactylographie : quelles différences ?

La sténotypie est une méthode d’écriture spécifique servant à retranscrire des discours oraux avec une sténotype (un clavier ressemblant à une machine). Les notes prises en sténotypie ne sont pas lisibles et compréhensibles immédiatement par une personne qui ne maîtrise pas cette technique.

La dactylographie quant à elle désigne l’action de saisir un texte sur un clavier d’ordinateur, on parle de frappe de documents.

Chez Ubiqus nous n’utilisons pas la méthode traditionnelle de sténotypie, nos rédacteurs prennent des notes directement sur leur ordinateur portable pendant la réunion. Notre méthode de prise de notes s’apparente donc davantage à de la dactylographie.

  • Et la rédaction professionnelle dans tout ça?

Sténotypie ou dactylographie, quelle que soit la méthode de prise de notes finalement, ce qui compte c’est votre document final !

De quoi avez-vous besoin ? D’une prise de notes brutes qui restitue l’information « au fil de l’eau » sans organisation ou mise en perspective ou d’un document structuré et immédiatement exploitable ?

Chez Ubiqus, les rédacteurs ne sont pas des sténotypistes. Ils retravaillent leurs notes pour rédiger à votre place, le compte-rendu ou la synthèse de votre réunion. Dans le cas de la rédaction en Temps Réel, ils rédigent en « live » pendant la réunion et vous remettent le document à l’issu des débats.

On confond souvent sténotypie et rédaction professionnelle. Il s’agit de deux métiers proches mais néanmoins différents. La rédaction professionnelle permet de réaliser des documents à valeur ajoutée avec mise en perspective et/ou synthèse des idées là où la sténotypie restitue l’information brute.

Comment se passe une mission de rédaction professionnelle chez Ubiqus ?

  • Nous définissons avec vous le type de document final dont vous avez besoin (transcription, compte-rendu, synthèse, flash info…)
  • Un rédacteur assiste à votre réunion ou travaille à partir des enregistrements de cette dernière si vous ne souhaitez pas notre présence sur site.
  • Vous recevez votre document quelques jours après la réunion (ou immédiatement à l’issue de la réunion dans le cadre de la rédaction en Temps Réel)
  • Nous réalisons avec vous un bilan de notre intervention afin d’évaluer votre satisfaction.

Nos services complémentaires : nous pouvons également prendre en charge la saisie de données informatiques (Word, Excel) ou la frappe de documents.

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