rédaction du pv de ce

Pour tout savoir sur la rédaction du PV de CE !

Maîtriser la prise de notes en réunion professionnelle

Un mémo clair et concis des bonnes pratiques à appliquer pour une prise de notes efficace avant, pendant et après la réunion. 

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  • Qui est chargé de rédiger le PV de CE ?

La réunion mensuelle du Comité d’Entreprise doit faire l’objet d’un procès-verbal (PV de CE). La responsabilité d’établir le PV
incombe au seul secrétaire de CE mais la législation permet toutefois de faire appel à un prestataire extérieur pour sa rédaction.
Le prestataire peut être mandaté par les élus ou par la Direction. Un vote en séance ou un simple accord entre parties permet ainsi à un rédacteur extérieur d’assister à la séance.

Références : Article R2325-3 du Code du travail – Cass. soc., 27 nov. 1980, no 78-15.447, Bull. civ. V, no 852

  • A noter

Si vous envisagez de faire appel à un prestataire extérieur, n’oubliez pas que l’activité de rédaction du PV de CE entre dans le cadre du budget de fonctionnement qui, rappelons-le, est obligatoire (0.2% de la masse salariale) et doit permettre au CE d’exercer son rôle économique.

  • Peut-on enregistrer la réunion de CE ?

L’enregistrement est autorisé, sous réserve bien sûr, qu’il ne soit pas réalisé à l’insu d’autres membres ou de la Direction. Le président du CE doit pouvoir aussi enregistrer les débats par magnétophone

Références : CA Paris, 20 oct. 1987, Banque Scalbert Dupont c/ Fédération nationale CGT des personnels des secteurs financiers. TGI ViIlefranche-sur-Saône, 18 déc. 2002, no 02/00195 ; CLCE no 18, p. 15 – Cass. crim., 4 févr. 1986, no 84-92.809.

  • A noter

L’enregistrement est d’une aide précieuse pour faciliter la rédaction du PV de CE et permet de statuer en toute impartialité sur d’éventuels conflits.

  • Existe-t-il un délai pour rédiger le PV de CE ?

Le Code du Travail ne prévoit pas de délai pour rédiger le PV de CE mais nous vous conseillons de ne pas trop tarder. Il est souvent approuvé au cours de la réunion suivante en vue de sa diffusion dans l’entreprise même s’il est tout à fait possible de prévoir un mode d’adoption plus rapide.

  • A noter

Si vous manquez de moyens matériels, ou si vous devez faire face à de nombreuses réunions extraordinaires, vous pouvez faire appel à un prestataire extérieur.

  • Comment adopter le PV de réunion ?

Les textes sont muets quant aux modalités d’adoption du procès-verbal du CE. C’est le règlement intérieur du comité qui, souvent, définit les modalités de cette adoption. Beaucoup de comités d’entreprise ont pour habitude d’adopter le procès-verbal de la précédente réunion, lors de la réunion suivante.

  • La diffusion du PV de CE est-elle obligatoire ?

La loi n’impose pas de diffusion obligatoire mais le procès-verbal des réunions du CE a vocation à être diffusé auprès du personnel de l’entreprise car il entre dans la mission du comité de tenir les salariés informés des problèmes concernant la vie de l’entreprise et dont il a débattu.

  • Comment le PV de CE doit-il être rédigé ?

Le secrétaire peut décider de rédiger le procès-verbal dans un style littéraire ou sous forme de questions-réponses. Il peut contenir soit l’intégralité des débats, soit le résumé des discussions, une liberté d’appréciation étant laissée au secrétaire du comité. Dans la majorité des cas, le procès-verbal réalise une synthèse des débats et ne contient qu’un résumé des délibérations assorti des résolutions et avis émis par le comité. S’il opte pour cette seconde solution, le secrétaire du comité sera parfois conduit, pour résumer les propos de chacun, à les interpréter. Cela peut susciter des critiques de la part des intervenants qui estiment a posteriori, en lisant le compte rendu, qu’ils ont été mal compris ou que leurs propos ont été « déformés ». Ils risquent alors de s’opposer à leur diffusion.

Retrouvez également l’interview d’Ubiqus par Influence CE, le magazine dédié aux Relations Sociales sur notre Blog.