Comment effectuer une prise de notes efficace ?

Réunions, entretiens avec un collègue ou un manager, rendez-vous client, prise de brief… Qu’on l’accueille par la grande porte ou qu’elle se faufile par la fenêtre, la prise de notes fait partie de notre quotidien. Quelques conseils pour s’en faire une alliée.

 

Petite méthodologie de la prise de notes efficace


Avant : se préparer
– Se renseigner en amont sur le sujet de la réunion.
– Préparer les supports et le matériel en conséquence.
– Sur les notes manuscrites, tracer une marge à droite de la feuille pour y ajouter vos remarques ou questions personnelles.
– Bien se positionner dans la salle pour optimiser son écoute.
– Déterminer quelle sera l’utilisation faite des notes.


Pendant : ne pas perdre le fil
– Se contenter de l’idée générale du propos des intervenants.
– Noter en priorité les éléments difficiles à retenir (chiffres, dates, noms).
– Prendre garde aux mots et expressions techniques.
– Repérer les mots-outils qui balisent la logique de l’orateur.


Après : exploiter rapidement ses notes
– Le jour même : relire les notes pour compléter les blancs, apporter des corrections, réécrire les passages peu lisibles.
– Le lendemain : mettre en évidence le plan, structurer le texte pour lui donner du sens.
– Dans la semaine : travailler les notes pour en obtenir le compte rendu désiré.


EXTRAIT DE LA FICHE PRATIQUE DES ABRÉVIATIONS UTILES LORS DE VOS PRISES DE NOTES _

 

 

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