Le groupe Ubiqus est le 3e opérateur de prestations linguistiques en Europe de l’Ouest et le 17e au niveau mondial. En France, nous sommes par ailleurs leaders du marché de la rédaction professionnelle à valeur ajoutée et un acteur majeur des services événementiels . Toutes les entreprises du CAC 40 sont nos clientes ! Nous sommes près de 600 collaborateurs, dont la moitié en France.

Voici la liste des postes actuellement à pourvoir. Cliquez sur le ou les postes qui vous intéressent pour en savoir plus. Et pour postuler, c’est ici !

Ubiqus est engagé dans une politique de recrutement et d’intégration des travailleurs handicapés.

Avec l’essor récent du machine learning, notamment dans les domaines du langage, le groupe Ubiqus s’est constitué dès 2016 une cellule R&D au sein de sa holding, Ubiqus Labs. Nous travaillons essentiellement sur trois sujets :

  • la reconnaissance vocale (ASR – Automatic Speech Recognition) ;
  • la traduction automatique (NMT – Neural Machine Translation) ;
  • le résumé automatique (Summarization).

ASR et NMT sont déjà utilisés par nos unités de production mais, afin d’optimiser le rendement de ces outils, il est régulièrement nécessaire d’aligner leur utilisation avec les besoins des équipes internes et des clients.

Vos missions & responsabilités

Vous prenez en charge la conception et le développement d’une application web permettant d’exploiter les solutions de reconnaissance vocale (ASR) développées en interne.

Les technologies de reconnaissance vocale apportent un niveau de granularité très fin sur la correspondance entre les sons prononcés et le texte correspondant. Afin d’exploiter au maximum les transcriptions automatiques et les différentes applications concrètes qui en découlent (compte rendu, verbatim, sous-titrage, accessibilité, etc.), il est important de disposer d’une interface adaptée, robuste et modulable.

L’objet du projet est donc de concevoir et développer une telle plateforme web, avec comme fonctionnalités majeures :

  • gestion de flux média (audio, vidéo) ;
  • gestion d’un transcript associé, conservation et modification des informations fournies (timecode au niveau du mot, locuteur, etc.) ;
  • intégration de logiques de segmentation (en vue de sous-titrage notamment) ;
  • gestion de raccourcis clavier ;
  • intégration aux infrastructures existantes (ASR en mode SaaS, ERP, etc.) ;
  • intégration de couches subséquentes de machine learning, développées au sein de l’équipe (Traduction, Résumé, etc.)

Les technologies web utilisées sur les projets existants sont en majorité NodeJS/MongoDB/Redis en back et NodeJS/Express/ReactJS en front. D’autres frameworks sont envisageables.

Le stage peut se conclure par un CDI.

Votre profil

Etudiant en informatique ou en école d’ingénieurs, vous recherchez un stage de 4 mois minimum dans le développement web et vous vous intéressez aux problématiques liées à l’intelligence artificielle et ses applications.

Notre offre

Stage de 4 à 6 mois pouvant se conclure par un CDI.

Indemnités en fonction du profil et de l’expérience.

Vous bénéficiez de la prise en charge de 50 % de votre abonnement transport, d’une carte Ticket-Restaurant ou de l’accès au restaurant d’entreprises de la tour, par ailleurs équipée d’un service de conciergerie et d’une salle de sport.

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Nous recherchons un chargé d’accueil F/H.

Vos missions & responsabilités

Rattaché à la DRH, vous faites partie d’une équipe de deux personnes qui constitue le pont d’entrée dans l’entreprise de tous nos interlocuteurs externes (clients, prospects, fournisseurs, etc.) mais également de nos salariés. A ce titre, vous véhiculez l’image de prestataire haut-de-gamme de notre société.

Vous êtes chargé de la gestion des appels téléphoniques, du tri et de l’affranchissement du courrier, de la réservation des voyages des collaborateurs et de la gestion des fournitures. Vous pouvez également intervenir en support sur d’autres types de missions pour le compte de la DRH ou de la direction commerciale, notamment sur l’organisation de nos évènements internes.

Votre profil

Diplômé d’un bac + 2 minimum ou étudiant engagé dans un cursus plus long, vous disposez d’une première expérience réussie dans des fonctions similaires. Vous êtes organisé, réactif et proactif, avez le sens du service et l’esprit d’initiative, une très bonne présentation et un très bon niveau d’expression orale. Maîtrise de l’anglais oral indispensable.

Notre offre

Poste à temps partiel (30 heures hebdomadaires) du lundi au vendredi de 13 h à 19 h.

Rémunération : 1 500 € bruts / mois pour 30 h hebdo. (soit 1 750 € bruts / mois ETP) + primes semestrielles.

Vous bénéficiez de jours de RTT, d’un dispositif de participation, d’une mutuelle et d’un système de prévoyance, de la prise en charge de 50 % de votre abonnement transport, d’une carte Ticket-Restaurant ou de l’accès au restaurant d’entreprises de la tour, par ailleurs équipée d’un service de conciergerie et d’une salle de sport.

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Nous recherchons un chargé d’affaires grands comptes / business developer junior F/H pour rejoindre notre équipe commerciale composée d’environ 40 chargés d’affaires (moyenne d’âge : 27 ans).

Vos missions & responsabilités

Au sein d’une petite équipe, vous êtes chargé de développer, gérer et fidéliser un portefeuille de clients/prospects entreprises et institutionnels, essentiellement grands comptes, en leur proposant nos solutions de rédaction ou de traduction.

Vous gérez l’intégralité de la démarche commerciale, depuis la détection d’opportunités jusqu’au suivi du bon déroulement des prestations vendues, en passant par les RDV et le conseil client, la négociation, la réponse aux appels d’offres et consultations, la veille sur l’actualité de vos clients/prospects, les opérations d’e-mailing, etc. Le développement du chiffre d’affaires sur le portefeuille existant, la gestion et la conquête de nouveau clients constituent une part importante de votre mission, qui se réalise majoritairement au siège (Paris La Défense) et implique des RDV client réguliers.

Votre profil

De formation supérieure (bac + 3/5), de préférence commerciale, vous justifiez d’une première expérience significative de la relation commerciale B2B, de la vente aux professionnels et/ou de la gestion de portefeuille (premier poste, alternance, stage de longue durée) et vous réunissez les atouts suivants : bon niveau général, vrai sens du challenge, tempérament commercial, goût pour les contacts B2B, la vente de prestations à valeur ajoutée, la prospection et la détection de besoins chez les clients existants, intérêt pour l’actualité socio-économique, sens du service client.

Notre offre

Package 34/40 K€ (fixe 27/30 K€) en fonction du profil et de l’expérience. La part variable n’étant pas plafonnée, vous pouvez dépasser dès la première année le package à objectifs atteints.

Vous êtes cadre et bénéficiez de jours de RTT, d’un dispositif de participation, d’une mutuelle et d’un système de prévoyance, de la prise en charge de 50 % de votre abonnement transport, d’une carte Ticket-Restaurant ou de l’accès au restaurant d’entreprises de la tour, par ailleurs équipée d’un service de conciergerie et d’une salle de sport.

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Nous recherchons un rédacteur F/H pour rejoindre notre équipe composée de près de 140 rédacteurs cadres (90 en Ile-de-France et 50 en régions, de 23 à 60 ans !)..

Vos missions & responsabilités

Etre rédacteur pour Ubiqus, c’est exercer un métier qui mobilise un grand nombre de compétences : qualité d’écriture , haut niveau de culture générale , connaissance approfondie de l’actualité , capacité à appréhender les enjeux des débats couverts et à saisir l’implicite des situations , mais aussi rapidité , réactivité et autonomie .

La mission du rédacteur ? Retravailler la forme des propos tout en leur restant fidèle sur le fond afin de restituer les débats de façon claire, efficace et élégante, en observant une stricte neutralité de point de vue. En bref, produire un document à haute valeur ajoutée .

Polyvalents et généralistes, les rédacteurs couvrent tout type de manifestation, de la réunion de comité d’entreprise à la présentation de résultats, du colloque parlementaire au conseil d’administration, du séminaire médical à l’assemblée générale. Ce métier constitue un excellent observatoire du fonctionnement quotidien des entreprises et des organisations, mais également des débats publics qui animent le pays . Il permet de vivre de l’intérieur certains des événements qui sont au cœur de l’actualité économique, sociale ou politique.

Votre profil

Comme Frédéric et Catherine, vous êtes passionné par l’écriture et l’actualité socioéconomique ? Comme Cynthia, vous êtes autonome, vous avez une âme d’observateur, le home office vous attire, vous recherchez un poste différent ?

Comme Martin, vous êtes diplômé d’un IEP, d’une ESC, ou titulaire d’un master ou doctorat en économie, sciences humaines, lettres, etc. ? Rejoignez-nous !

Ce poste, qui nécessite des déplacements réguliers chez les clients dans toute l’Ile-de-France, s’exerce en home office et permet de ce fait une grande liberté d’organisation.

Basé dans l’Essonne, vous disposez impérativement d’un véhicule pour vous rendre sur les sites de nos clients, souvent non desservis par les transports en commun

Notre offre

Poste en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible. Statut cadre

Rémunération : 28-30 K€ bruts la 1ère année pour un poste à temps plein (fixe 26 K€ + primes non plafonnées) + indemnités de télétravail. Possibilité de progression salariale rapide .

Vous êtes cadre et bénéficiez de jours de RTT, d’un dispositif de participation, d’une mutuelle et d’un système de prévoyance, d’une carte Ticket-Restaurant, de la prise en charge d’une partie de vos abonnements Internet et téléphone portable et du versement d’indemnités kilométriques.

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Nous recherchons un assistant Facturation & Relance F/H pour un CDD de novembre 2019 à juin 2020, susceptible de déboucher sur un CDI.

Vos missions & responsabilités

Au sein d’une équipe de 6 personnes et rattaché au responsable du service Comptabilité France, vos missions seront les suivantes :

  • relance des factures clients impayées (par téléphone, courrier, e-mail) ;
  • enregistrement des règlements clients (remises de chèques et virements), suivi des encaissements et des alertes ;
  • validation, émission et vérification des factures et intégration en comptabilité ;
  • gestion des relations avec le mandataire et des mises en contentieux ;
  • analyse mensuelle de l’encours.

Votre profil

Titulaire d’un diplôme bac + 2, de préférence en gestion/administration/assistanat, vous bénéficiez d’une première expérience réussie en entreprise, idéalement sur le même type de fonction (premier poste, alternance…). Rigoureux, réactif et organisé, vous disposez d’un excellent relationnel et vous êtes à l’aise au téléphone. Vous cultivez le goût du résultat et le sens du collectif.

Notre offre

Poste en CDD à temps plein (35 h hebdo.), à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 22 à 24 k€ bruts / an, en fonction du profil et de l’expérience (fixe + primes mensuelles).

Vous bénéficiez d’un dispositif de participation, d’une mutuelle et d’un système de prévoyance, de la prise en charge de 50 % de votre abonnement transport, d’une carte Ticket-Restaurant ou de l’accès au restaurant d’entreprises de la tour, par ailleurs équipée d’un service de conciergerie et d’une salle de sport.

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