Ubiqus Event Software, dans les coulisses du salon BATIMAT

Le rendez-vous international de la construction, Batimat , dont la dernière édition, en 2007, a accueilli 450.000 visiteurs, va bientôt fermer ses portes au parc des expositions de la Porte de Versailles à Paris.

Un événement capital pour Ubiqus Event Software (U.E.S.) qui voit ainsi son partenariat technologique avec l’organisateur, Reed Expositions, initié depuis de longs mois se concrétiser sur le terrain.

Pour tout salon, le combat pour une fréquentation en hausse d’édition en édition se gagne désormais sur le web. Depuis 10 mois, Ubiqus Event Software a assuré la réalisation technique du site internet de Batimat avec en particulier, la mise en ligne plus récente du très stratégique formulaire de PE.
En quelques années seulement le PE, le Pré-Enregistrement en ligne des futurs visiteurs, est devenu un enjeu majeur pour les professionnels des salons. Grâce à l’inscription sur le net, en effet, les organisateurs bénéficient d’une visibilité sur le taux de fréquentation prévisionnel de leur salon. Ils se constituent également une base de données... capitale lorsqu’il s’agit de rappeler l’imminence du salon par l’envoi judicieux d’une newsletter ou d’un e-mail d’information, bien entendu assuré par les outils de marketing web d’U.E.S.

Pour gérer efficacement les flux de dizaines de milliers de personnes concentrés sur quelques minutes, quelques heures au maximum, l’accueil sur site se doit d’être irréprochable et précisément dimensionné.
Pour obtenir leur badge permanent, les visiteurs doivent échanger leur badge électronique, leur contremarque ou renseigner le formulaire d’inscription sur l’un des 120 postes de saisie multiservices reliés en réseau total sur les 7 pavillons du parc expo VIPARIS de la Porte de Versailles. Une double première (réseau + poste multiservice) qui permet de réduire les temps d’attente à l’entrée.
Un fois sur le salon, le badge permanent est le véritable sésame de Batimat. Il sera scanné par l’un des 60 pistolets de contrôle mis à disposition qui permettront d’établir précisément les statistiques de fréquentation 2009 du salon et sera la « pièce d’identité » du visiteur sur les stands.

A l’intérieur du salon, ce sont 2.370 exposants venus de 55 pays qui attendent le visiteur. 60%d’entre eux sont dotés d’un lecteur de badges Ubiqus Event Software qui leur permet d’identifier les prospects passés sur leur stand. Les plus avant-gardistes des exposants auront souscrit à une ingénieuse solution de marketing relationnel, accessible sur le web et qui envoie automatiquement un e-mail de remerciement à toute personne passée sur le stand.