Nos solutions de rédaction de compte rendu et de synthèse
Le métier d'Ubiqus ?
Rédiger le compte rendu de votre rencontre professionnelle (assemblée générale, comité d'entreprise, réunion...).Nos 90 rédacteurs permanents n'ont qu'un unique objectif : rendre compte de votre événement par écrit, dans les délais impartis, tout en restant fidèle à l’esprit des échanges.
L’écrit est un mode d’information et de communication plus efficace que l’oral et dont Ubiqus s’est fait le spécialiste. Plus concis et plus opérationnel que l'oral, l'écrit véhicule les mêmes contenus, tout en les valorisant. Ubiqus vous propose trois types de prestations écrites différentes
Les trois types de prestations proposées par Ubiqus
La transcription
Reprise formelle du discours, fidèle à la forme orale, la transcription reproduit le discours original en corrigeant les marques d’hésitations et/ou les erreurs de syntaxe. Document brut, il ne permet pas de mettre la logique des idées ou les thèmes en exergue.
Exemple de Transcription Ubiqus
Les comptes rendus
Plus concis que la transcription, le compte rendu n’en reste pas moins très complet et propose une reformulation exhaustive des propos. A la fois document de travail et d'archive, le compte rendu offre l’avantage supplémentaire de présenter la hiérarchisation (plan) du discours de manière visible.
Ubiqus vous propose deux types de comptes rendus :
- le compte rendu exhaustif
- le compte rendu révisé
Exemple de Comptes Rendus Ubiqus
Les synthèses
Les synthèses gagnent en efficacité en reformulant les propos et en hiérarchisant l’information. Document opérationnel de communication, il reformule les idées et supprime les propos accessoires.
Ubiqus vous propose trois types de synthèses :
- la synthèse standard
- la synthèse brève
- la note de synthèse
Nous rédigeons également un document synthétique spécifique pour les réunions sociales : le flash info.
Choisir le document idéal
Toutes nos solutions de rédaction sont "sur-mesure". Votre chargé d'affaires prendra en compte de multiples critères : le sujet de la manifestation, le nombre et la qualité des participants, l'usage que l'on compte faire du document, le temps dont les destinataires disposent pour le lire, etc.
Pour rédiger le meilleur écrit adapté à votre demande, Ubiqus a construit une grille de solutions qui s'articule autour de deux critères principaux :
- le niveau de retraitement, exprimé en nombre de pages par heure de manifestation,
- le délai de remise, exprimé en jours ouvrés.
Pour rédiger le meilleur écrit adapté à votre demande, Ubiqus a construit une grille de solutions qui s'articule autour de deux critères principaux :
- le niveau de retraitement, exprimé en nombre de pages par heure de manifestation,
- le délai de remise, exprimé en jours ouvrés.
Délai de remise ?
Temps réel ou temps différé
Les documents rédigés en temps différé vous sont remis dans un délai standard que nous définissons avec vous : de quelques heures à quelques jours.
Pour la rédaction du projet de document, Ubiqus peut intervenir sur site ou travailler à partir des enregistrements (mp3, K7, audio-conférence, conference-call) de votre manifestation.
Prestation spectaculaire, la Synthèse en temps réel d'une manifestation est prête trois minutes après la fin de la dernière intervention. Les participants peuvent donc quitter la manifestation avec la synthèse des interventions et des débats auxquels ils viennent d'assister ou la retrouver immédiatement sur un site web.
Niveaux de retraitement ?
Les niveaux de retraitement permettent de définir aisément comment l'information orale -brute-doit être mise par écrit. On distingue trois grandes familles de "niveaux de retraitement" :
1/ les transcriptions
Reprise formelle du discours, fidèle à la forme orale, la transcription reproduit le discours original en corrigeant les marques d’hésitations et/ou les erreurs de syntaxe. Document brut, il ne permet pas de mettre la logique des idées ou les thèmes en exergue.
Plus d'informations sur la transcription Ubiqus.
2/ les comptes rendus
Plus concis que la transcription, le compte rendu n’en reste pas moins très complet et propose une reformulation exhaustive des propos. A la fois document de travail et d'archive, le compte rendu offre l’avantage supplémentaire de présenter la hiérarchisation (plan) du discours de manière visible.
3/ les synthèses
Les synthèses gagnent en efficacité en reformulant les propos et en hiérarchisant l’information. Document opérationnel de communication, il regroupe les idées par thèmes, reformule les idées et supprime les propos accessoires.
Les rédacteurs d'Ubiqus rédigent :
- compte rendu de conférence de presse, de présentation de résultats...
- compte rendu de réunion d’information des actionnaires, d'assemblée générale…
- résumé opérationnel d’ateliers ou de workshops
- compte rendu de réunions internes, de sessions de formation…
- procès-verbaux de réunions de Comité d’entreprise, CHSCT, CTP
- procès-verbal de conseil municipal
- supports d’opérations de vente ou de lancement de produit
- documents d’information et de communication
Pour plus de renseignements sur notre offre, contactez-nous :
- par téléphone : 01 44 14 15 16- par e-mail : infofrance@ubiqus.com
- en cliquant sur le bouton de demande de devis à gauche de l'écran
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