Liste des principales fonctionnalités de Gti

INSCRIPTIONS : GTI aide les chargés de congrès et les dirigeants à gérer de façon dynamique les inscriptions et les prestations, ainsi qu'à analyser les informations du congrès.

Fiche individu (données nominatives, historique des participations).
Prise en compte des accompagnants et des groupes.
Fiche inscription (choix du participant, gestion de l'accueil, transferts, transports, acheminements, hébergement...).
Outils de consultation des prestations et des transferts.
Assistant de gestion du dossier d'inscription : insertion, modification et suppression en masse de prestations dans les dossiers d'inscription.

OUTILS : Les chargés de congrès et les dirigeants peuvent effectuer des recherches pour consulter et constituer des listes.

Recherches multi-critères.
Sélections et consultations rapides.
Exportation vers Excel® pour une efficacité maximale.
Création de rapports récapitulatifs.
Aide à la réalisation de reporting (interrogations multicritères, création de graphiques...)

PRESTATIONS : GTI intègre une architecture permettant de créer tous les types de prestations que les chargés de congrès sont amenés à gérer.

Prise en charge de l'hébergement, du transport, des programmes et des acheminements.
Gestion avancée des paramétrages (achat, vente, budget et comptabilisation).
Gestion des stocks et des options.
Gestion des prises en charge multiples.
Gestion des multi-tarifs et des catalogues tarifaires.
Facturation ou arrhes.

FACTURATION : Un module de suivi des comptes clients.

Multi-clients facturables pour une réservation.
Facturation (proforma, définitive, d’acompte, complémentaire) multi-devises et multi-langues.
Gestion des échéanciers, des acomptes, édition des bordereaux de remise en banque …
Consultation simple du compte client (total facturé, total réglé, solde …).
Interface avec votre logiciel de comptabilité (tiers, analytique …).
Champs personnalisables.
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

CRM : Un outil simple et convivial pour le suivi de la relation clients/prospects.

Fiches descriptives prospects/clients (coordonnées, origine, informations administratives …).
Multi-adresses, multi-interlocuteurs.
Mémoire des différentes actions commerciales effectuées (appels, courriers, e-mails…).
Stockage du contenu des e-mails et courriers dans la base.
Liste des actions effectuées ou à effectuer, par commercial, par client, au global ...
Courriers directs personnalisables (sous Word).
Outil d’import/export des entreprises, des individus et des inscriptions.
Champs personnalisables.
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

Pour plus de renseignements sur notre offre, contactez-nous :

- par téléphone : 01 44 14 16 16
- par e-mail : infofrance@ubiqus.com
- en cliquant sur le bouton de demande de devis à gauche de l'écran