Gti, progiciel de gestion d'événements résidentiels
Notre solution ? Le logiciel GTI qui facilite la gestion des inscriptions à vos salons, congrès, séminaires, manifestations sportives, etc. GTI vous permet d'augmenter considérablement la valeur ajoutée de votre organisation, de gagner en rentabilité et de gérer facilement les informations. Si vous gérez des inscriptions individuelles ou groupées à des salons, congrès / séminaires, incentive et tourisme d'affaires, GTI est fait pour vous.
Gestion du dossier d'inscription
La saisie d'un dossier d'inscription
entraîne automatiquement la préparation de la lettre de confirmation, facture, vouchers, rooming, liste de transferts...
Le logiciel dresse pour vous la liste des actions menées auprès des entreprises, aide à planifier les tâches en suspens, met à jour la liste des documents adressés à vos interlocuteurs.
Vous suivez donc pas à pas l'évolution des inscriptions.
Le logiciel dresse pour vous la liste des actions menées auprès des entreprises, aide à planifier les tâches en suspens, met à jour la liste des documents adressés à vos interlocuteurs.
Vous suivez donc pas à pas l'évolution des inscriptions.
Gestion des prestations et de la facturation
GTI prend en charge la gestion des prestations
proposées aux participants (comme la base de données hôtelière); tient à jour l'état de réservation dans les hôtels, la nature des chambres réservées, le taux de remplissage; édite les roomings lists, etc. A la suite de la préparation, GTI se charge pour vous de l'édition des avoirs et des factures, qu'elles soient groupées ou individuelles, avec ou sans paiement par un tiers, etc.
Les habituels casse-tête liés au règlement ne sont plus qu'un lointain souvenir.
Outil de suivi et de prévision
GTI est également un outil de CRM puissant
pour le suivi de la relation avec les futurs participants. Il permet aux chargés de projet de mieux gérer l'organisation de leurs tâches comme le rappel prospects, leur indique la séquence des actions à mener pour s'assurer du bon déroulement du dossier. Les relances ou les confirmations sont inscrites automatiquement à l'ordre du jour qui convient. Autre intérêt, le logiciel permet de créer des tableaux de bord, de suivre les prévisions et l'état de la facturation.
Pour plus de renseignements sur notre offre, contactez-nous :
- par téléphone : 01 44 14 16 16- par e-mail : infofrance@ubiqus.com
- en cliquant sur le bouton de demande de devis à gauche de l'écran
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