Liste des principales fonctionnalités de Gsm

GSM est un outil de gestion puissant et orienté Métier. Son unique raison d'être est d'assister les organisateurs de salons dans la préparation de leur événement. Découvrez comment.

Fiches descriptives des prospects/exposants.
Multi-adresses, multi-interlocuteurs.
Consultation rapide de l’historique des participations par exposants.
Mémoire des différentes actions commerciales effectuées (appels, courriers …).
Planning des actions effectuées ou à effectuer, par commercial, par salon, au global ...
Courriers directs personnalisables (sous Word).
Dédoublonnage automatique lors de la saisie.
Outil d’import/export de données.
Champs personnalisables
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

Paramétrage adapté par salon.
Catalogues de prestations/articles personnalisables par salon.
Tarifs par tranche quantitative, syndicat, …
Saisie optimisée des demandes d’admissions, dossiers techniques …
Gestion automatisée des « manques » des dossiers.
Facturation (proforma, définitive, d’acompte, complémentaire) multi-devises et multi-langues.
Gestion automatique des avoirs de surfaces.
Gestion des échéanciers, acomptes, règlements complémentaires, édition des bordereaux …
Consultation simple du compte client (total facturé, total réglé, solde …).
Fiches et listes exposants/dossiers personnalisables.
Calcul de dotations.
Interface avec votre logiciel de comptabilité (tiers, analytique …).
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

Ecran de saisie des informations du catalogue (classement, rubriques, marques et produits exposés, adresses et enseignes diverses...).
Extraction des informations catalogue saisies pour votre prestataire.
Programme de sélection de prestation ou types de prestation pour édition de listes techniques (branchements électriques, enseignes …).
Gestion des listes complémentaires ( à partir de la dernière diffusion).
Champs personnalisables.
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

Statistiques pour les organismes certificateurs : récapitulatif par nationalité, secteur, hall, exposition spéciale, bilan des exposants directs …
Statistiques comparatives entre salons ou sessions.
Statistiques détaillées ou de synthèse.
Etat de suivi des inscriptions.
Saisies et suivis des prévisions de commercialisation (par salon, par probabilité…).
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

Fichier fournisseurs (multi-adresses, multi-interlocuteurs …).
Fichier prestations/articles (prix par fournisseur, sections et postes budgétaires concernés …).
Rapprochement factures/bons de commandes (gestion des reliquats).
Gestion des montants maximum par utilisateur, des autorisations de dépassement …
Etats budgétaires de synthèse ou détaillés (par section, par poste, par service…).
Compte d'exploitation permanent (produits et charges réels et prévisionnels).
Interface comptable.
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.