Liste des principales fonctionnalités de Gps

Fiches descriptives des prospects/exposants (coordonnées, origine…).
Multi-adresses, multi-interlocuteurs.
Consultation rapide de l’historique des participations par exposants (annulées, confirmées, en options).
Mémoire des différentes actions commerciales effectuées (appels, courriers …).
Stockage du contenu des e-mail et courriers dans la base.
Planning des actions effectuées ou à effectuer, par commercial, par salon, au global ...
Courriers directs personnalisables (sous Word).
Dédoublonnage automatique lors de la saisie.
Outil d’import/export de données.
Champs personnalisables
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

Planning visuel des réservations (par jour, par semaine, par mois, … par période spécifique).
Gestion paramétrable des périodes de la journée (1/2 heure, heure, matin-midi-soir ...).
Couleurs par type de réservations (contacts, options, confirmations ….).
Gestion automatique des incompatibilités.
Gestion des multi-options, contrôles de disponibilités, montage/démontage…
Envoi de devis personnalisables par e-mail, courriers …
Outil de recherche rapide de disponibilités.
Champs personnalisables.
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

Multi-clients facturables pour une réservation.
Tarifs des prestations par période.
Automatisme des saisies de réservations.
Facturation (proforma, définitive, d’acompte, complémentaire) multi-devises et multi-langues.
Gestion des échéanciers, des acomptes, édition des bordereaux de remise en banque …
Consultation simple du compte client (total facturé, total réglé, solde …).
Interface avec votre logiciel de comptabilité (tiers, analytique …).
Champs personnalisables.
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

Automatisme des opérations à effectuer en fonction des configurations des espaces.
Gestion des stocks par prestation avec alerte en cas de dépassement.
Classification par domaine d’exploitation (audiovisuel, signalisation …), par service …
Edition de fiches techniques détaillées par manifestation (par domaine …).
Edition de planning d’exploitation par critère.
Récapitulatif des besoins par nature de prestations.
Champs personnalisables.
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

Statistiques fédérales.
Statistiques détaillées ou de synthèse.
Etat de suivi des réservations (par client,
par région, par prestation, par espace…).
Statistiques sous forme de liste ou de graphique.
Statistiques exportables (format Ms Excel® …).
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.

Fichier fournisseurs (multi-adresses, multi-interlocuteurs …).
Fichier prestations/articles (prix par fournisseur, sections et postes budgétaires concernés …).
Saisie et édition des bons de commandes fournisseurs.
Rapprochement factures/bons de commandes (gestion des reliquats).
Gestion des montants maximum par utilisateur, des autorisations de dépassement …
Etats budgétaires de synthèse ou détaillés (par section, par poste, par service …).
Compte d'exploitation permanent (produits et charges réels et prévisionnels).
Interface comptable.
Gestion des droits d’accès des utilisateurs.