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Les badges Visiteurs "dématérialisés"

Le badge électronique

Produit innovant commercialisé par Ubiqus Event Software depuis 2002, le badge électronique est une confirmation d'inscription (avec un code à barre et un numéro d'identifiant) adressée par e-mail.
Sur la manifestation, la simple lecture du code à barre sur le badge électronique lance automatiquement une impression unique du badge définitif.

Le badge électronique n'est que la confirmation dématérialisée de l'inscription d'un visiteur par le biais d'un formulaire de Pré-Enregistrement qu'Ubiqus Event Software peut mettre en place.


Badge électronique standard


Ce Badge Electronique est en général « transformé » et échangé sur le lieu du salon contre un badge d’accès définitif  (polyester recyclable ou cartonné) pour accéder à la manifestation.

Badge électronique A4 pré-découpable

Le visiteur imprime son Badge électronique et peut ensuite accéder directement à la manifestation, sans le transformer en badge permanent.
C'est le badge électronique, imprimé sur une feuille A4 et plié en quatre qui fait office de badge permanent.
Dans ce cas il faut prévoir des portes badges et attaches adaptés en libre service dans des vasques à proximité des points de contrôle d’accès.

Le Phone Badge (marque déposée par Ubiqus Event Software)

Le principe :

 Phone Badge, marque déposée par Ubiqus Event Software 1.    Le visiteur se pré-enregistre sur le site web de la manifestation (formulaire hébergé par UES).

2.    Il reçoit un e-mail de confirmation avec un lien internet (URL) vers son Badge Electronique qu’il peut consulter sur son «Smartphone» (Iphone, BlackBerry et autres).


3.    La page de confirmation Badge électronique (page web) contient le QR code (voir ci contre).

4.    Le visiteur se rend ensuite sur la  manifestation muni uniquement de son téléphone mobile.

5.    Une fois sur place il présente son Phone Badge c’est-à-dire son smartphone avec le QR code affiché.

6.    L’écran est « lu » par un lecteur spécifique (de type Imager). Le visiteur peut accéder à la manifestation.
Le visiteur n’a plus besoin d’imprimer son Badge Electronique pour accéder à la manifestation :
il reçoit son sésame en totale mobilité, n’importe où, n’importe quand !
On oublie facilement son Badge Electronique, on oublie rarement son téléphone !

Les avantages du badge électronique

  • Pré-enregistrement en ligne maintenu ouvert pendant toute la durée du salon : la Base de données "sur site" est mise à jour en quasi continu ce qui permet un enregistrement de dernière minute, via un smartphone par exemple.
  • Amélioration de la gestion des flux sur site pouvant aller jusqu'à l'entrée directe du visiteur avec son badge électronique et ainsi supprimer l'étape d'impression d'un badge sur site.
  • Amélioration de la qualité de la base de données en favorisant le pré-enregistrement on line
  • Réduction des coûts (fabrication de badge, envoi postal, etc)

Pour plus de renseignements sur notre offre, contactez-nous :

- par téléphone : 01 44 14 15 16
- par e-mail : infofrance@ubiqus.com
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